האם אפשרי ריבוי משימות?
אם הייתה לי משמרת הבוקר כמחנכת בעבודתי הישנה, שתי זרועות נוספות לא היו רעות. או יותר טוב, ארבע. ראשית, הנחתי שלוש קומקומים של מי תה וחילקתי שקיות תה לשש כוסות גדולות. בזמן שהמים היו חמים, רעשתי את כל 12 החדרים במעון והוצאתי את התריסים לכל מקום. בחזרה למטבח מזגתי את שלושת הכדים הראשונים, מילאתי שוב את הקומקום וניקיתי את שתי מכונות הכביסה מהיום שלפני. כשהעומס השני במים היה חם, קצצתי תריסר תפוחים וחילקתי אותם בתרמילים בחדרי הקבוצות.
ואז, ככלל, צלצל הפעמון ושניים-שלושה ילדים ראשונים הגיעו לפני שעות הפתיחה הרגילות. הוריה עברו הסדר מיוחד עם הדירקטוריון בגלל מצב העבודה האישי. אוקיי. הילדים נצמדו לעקבי כמו ברווזונים קטנים, תוך כדי שבדקתי את אספקת משחת השיניים ונייר הטואלט בחדרי האמבטיה ואז הבאתי את התה לחדרי הקבוצות. בין לבין, צחצח במהירות את האף, ניחם ילד מעוגל ונעלי בית אבוד חיפש. ואז בהדרגה נכנסו חמשת הקולגות שלי ו 45 ילדים נוספים. העבודה האמיתית יכולה להתחיל. הרגשתי די אחרי העבודה.
כשהמצב נהיה ממש גרוע, עמיתי הישיר היה חולה ואני לבדתי עם 16 ילדים בגילאי שנתיים וארבע. אז הפעילות הפדגוגית שלי הייתה מוגבלת להגבלת נזק גרידא. אופס, אני נכנס לתחינה למחנכים יותר ומשתלמים יותר. עלי לבוא לנושא של מאמר זה בפועל: ריבוי משימות. כאשר חושבים על מונח זה, זיכרון מעון היום הגיע כגל מעליי, ומכאן הכניסה הארוכה מעט.
ברוב העיסוקים, כעת צפוי העובד לעשות כמה שיותר בזמן הקצר ביותר. רבות מהעבודות שהתקבלו חופפות ואינן סובלות עיכוב. תוך כדי בדיקת המיילים הטלפון מצלצל ולעמית יש שאלה. לפני פגישת הבוקר אז בהכרח יש לבחור תיק וכרטיס יום ההולדת של מר א 'עדיין לא סיים. לחץ טהור, מזיק באותה מידה לבריאות ולעצבים. ומעל הכל, ככל שתרצו לעשות יותר דברים בו זמנית, כך מתגנבות יותר טעויות וחוסר דיוקים. בין אם מחנכת, עובדת משרד, עקרת בית או מנהלת? מלכודת ריבוי המשימות אורבת בכל תחום עבודה. ומעט מאוד אנשים לא מצליחים ליפול לתוכו.
הרעיון של ריבוי משימות מגיע מעולם המחשבים. שם הוא מתאר את יכולתה של מערכת הפעלה לבצע מספר משימות (רב) במקביל. דרישה זו למכונות הועברה לבני אדם לאורך זמן ונבדקת כעת על ידי מדענים באופן ביקורתי. השאלה היא: האם אדם מסוגל לבצע ריבוי משימות, או שזה מיתוס?
אקצר את הקצרה: לא, המוח האנושי אינו מיועד למשימות רב-משימות אמיתיות. ריבוי משימות אמיתיות? בנוסף הגדרה קצרה של מונחים: ריבוי משימות אמיתיות פירושו ביצוע סימולטני של לפחות שתי משימות מורכבות עם יעדים שונים. דוגמה: קבעו פגישה רפואית בטלפון ובאותה עת עזרו לבת בשיעורי הבית במתמטיקה (אני יודע, אף אחד לא עושה, זו רק המחשה). המוח לא יכול להתמודד עם שניהם וקופץ בו זמנית? לכן לצמיתות בין המשימות הלוך ושוב. כתוצאה מכך, הוצאות זמן ותדירות שגיאה גדלות. זה שונה, למשל, כשנוהגים במכונית: היגוי והסעה בו זמנית איננו בעיה, מכיוון ששתי המשימות מטרתן אותה מטרה: להחזיר את המכונית, כולל האסירים, בצורה בטוחה ככל האפשר. לכן נהיגה ללא שיחות ללא ידיים (מטרה אחרת) אסורה ללא סיבה.
אנשים שנמצאים לעתים קרובות במצב של צורך לבצע מספר דברים במקביל, מבצעים ביצועים טובים יותר בסדרות מבחן ריבוי משימות לעומת אנשים שבדרך כלל רק צריכים לשים לב לפעילות אחת. המשמעות היא שהמוח עדיין לא מסוגל לבצע ריבוי משימות, אך ניתן לאמן אותו על מעבר מהיר יותר בין המשימות הבודדות. למרות היכולת הזו חיובית במבט ראשון, המוח נמצא בלחץ מתמיד ועייפות מהירה יותר.
כיצד להימנע ממלכודת ריבוי המשימות (במיוחד בעבודה)? להלן מספר טיפים:
- אל תתחיל בעבודה חדשה עד שהישנה תושלם
- הקדיש כמה שיותר תשומת לב לכל משימה
- במחשב האישי: השבתו חלונות קופצים, אל תקראו הודעות דוא"ל בין לבין, אלא עבדו דרכם באופן קולקטיבי
- במידת האפשר: כבה את הטלפון (אם אינך עובד במרכז הטלפון)
- קבעו סדר עדיפויות וקבעו את סדר העבודה בהתאם לדחיפות שלהם
- תכנן זמן חיץ מספיק ורק עומס עבודה מציאותי
- הימנע מהפרעות
- שימו לב להפסקות הרפיה מספיקות
זה אולי נשמע טריוויאלי, אבל גם אם רק תשומת לב לחלק מהדברים האלה, תראה שיפור ניכר ומודד באיכות העבודה.
אה כן, אפילו המיתוס שנשים חולשות על ריבוי משימות ולא על גברים הוא בדיוק זה: מיתוס. כאן אני מסיים עכשיו ואצפה בטלוויזיה ואוכל צ'יפס? אני בקושי יכול לנהל את זה באותו זמן. קנה עכשיו 
עדיף לתקן ממה שנעשה: עבודת מוח בעולם ריבוי המשימות 22,99 ?
